一、海外倉轉(zhuǎn)運(yùn)流程的核心步驟
1. 頭程運(yùn)輸:貨物發(fā)往海外倉
運(yùn)輸方式:
海運(yùn)/空運(yùn):適合批量貨物,成本低但時(shí)效較慢(海運(yùn)約20-40天,空運(yùn)約5-10天)。
快遞:適合小批量、高價(jià)值或緊急貨物(如DHL、UPS、FedEx)。
操作要點(diǎn):
貨物需貼上亞馬遜FBA箱嘜(若需入FBA倉)或平臺(tái)指定標(biāo)簽。
完成出口報(bào)關(guān)(國內(nèi))和進(jìn)口清關(guān)(目的國),確保貨物合法入境。
提前與海外倉確認(rèn)收貨地址及入庫要求(如包裝、標(biāo)簽格式)。
2. 海外倉入庫與存儲(chǔ)
倉庫操作:
貨物驗(yàn)收:核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)簽信息,確保與訂單一致。
系統(tǒng)登記:將貨物信息錄入WMS系統(tǒng),分配倉位并更新庫存。
存儲(chǔ)管理:按商品特性分類存放(如易碎品單獨(dú)分區(qū)),確保安全。
增值服務(wù):
換標(biāo)/重新包裝:適應(yīng)不同市場需求(如更換語言標(biāo)簽、品牌標(biāo)識(shí))。
質(zhì)檢維修:處理退貨或瑕疵品,降低賣家損失。
3. 訂單處理與出庫準(zhǔn)備
觸發(fā)條件:
客戶下單后,訂單推送至海外倉系統(tǒng)(如通過亞馬遜API、獨(dú)立站系統(tǒng))。
賣家手動(dòng)下達(dá)轉(zhuǎn)運(yùn)指令(如FBA補(bǔ)貨、平臺(tái)倉發(fā)貨)。
操作流程:
揀貨:根據(jù)訂單信息完成商品分揀,支持“摘果式”或“播種式”模式。
打包:按物流要求加固包裝,貼上物流面單(如UPS/DHL運(yùn)單號(hào))。
二次校驗(yàn):人工或系統(tǒng)掃描驗(yàn)證包裹信息,避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
4. 物流交接與運(yùn)輸
運(yùn)輸方式選擇:
快遞直發(fā):適合小包裹(如USPS、FedEx),時(shí)效快但成本高。
汽運(yùn)零擔(dān)(LTL):適合大件或批量貨物(如亞馬遜FBA汽運(yùn)),需提前預(yù)約司機(jī)提貨。
海運(yùn)/空運(yùn)中轉(zhuǎn):適用于跨國轉(zhuǎn)運(yùn)(如從美國倉發(fā)往歐洲倉)。
操作細(xì)節(jié):
預(yù)約取件:通過物流商系統(tǒng)(如DHL電子商務(wù)平臺(tái))提交提貨請(qǐng)求。
BOL單簽收:汽運(yùn)零擔(dān)需提供托運(yùn)單(BOL),并保留簽收憑證。
實(shí)時(shí)追蹤:通過物流商官網(wǎng)或第三方工具跟蹤運(yùn)輸狀態(tài)。
5. 目的地交付與結(jié)算
交付方式:
平臺(tái)倉入倉(如亞馬遜FBA):需提前預(yù)約入倉時(shí)間,確保貨物符合FBA要求(如超重標(biāo)簽、條碼規(guī)范)。
客戶自提:賣家或客戶到倉庫指定地址提取貨物(需攜帶證件驗(yàn)貨)。
本地配送:通過當(dāng)?shù)乜爝f(如USPS)完成“最后一公里”派送。
結(jié)算流程:
倉儲(chǔ)費(fèi):按日計(jì)費(fèi)(如$0.05-0.20/立方英尺/月)。
操作費(fèi):包括揀貨、打包、貼標(biāo)等服務(wù)費(fèi)用。
物流費(fèi):根據(jù)運(yùn)輸方式及包裹重量/體積結(jié)算。
二、典型場景下的轉(zhuǎn)運(yùn)流程
1. 亞馬遜FBA補(bǔ)貨場景
賣家通過海運(yùn)/空運(yùn)將貨物發(fā)往第三方海外倉。
海外倉完成入庫后,賣家在亞馬遜后臺(tái)創(chuàng)建FBA發(fā)貨計(jì)劃,生成箱嘜。
賣家下達(dá)轉(zhuǎn)運(yùn)指令,海外倉將貨物按FBA要求打包并預(yù)約汽運(yùn)零擔(dān)。
亞馬遜司機(jī)提貨后,貨物入FBA倉并生成可售庫存。
2. 獨(dú)立站訂單場景
賣家將貨物發(fā)往靠近目標(biāo)市場的海外倉(如美國加州倉)。
客戶下單后,訂單同步至海外倉系統(tǒng),倉庫完成揀貨、打包。
通過USPS/FedEx將包裹發(fā)往客戶地址,實(shí)現(xiàn)本土化配送。
3. 退貨翻新場景
客戶退貨至海外倉,倉庫完成質(zhì)檢與分類。
可修復(fù)商品經(jīng)維修/換標(biāo)后重新上架銷售。
不可修復(fù)商品按流程銷毀或退回賣家。
三、關(guān)鍵注意事項(xiàng)
時(shí)效管理:
亞馬遜要求24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,需優(yōu)化揀貨與物流銜接。
旺季需提前備貨至海外倉,避免FBA倉排倉困難。
合規(guī)性:
使用平臺(tái)認(rèn)證物流商(如亞馬遜認(rèn)可的UPS/DHL),避免丟件風(fēng)險(xiǎn)。
確保標(biāo)簽規(guī)范(如FBA箱嘜、超重標(biāo)簽),避免被拒收。
成本控制:
批量頭程運(yùn)輸享受海運(yùn)/空運(yùn)折扣(如拼柜節(jié)省成本)。
本地尾程配送成本低于國際快遞(如USPS比DHL便宜30%-50%)。
異常處理:
缺貨或延遲:及時(shí)通知客戶并協(xié)商解決方案(如補(bǔ)發(fā)、退款)。
物流異常:跟蹤包裹狀態(tài),異常情況(如丟件)第一時(shí)間聯(lián)系物流商。
四、流程優(yōu)化建議
系統(tǒng)對(duì)接:
實(shí)現(xiàn)電商平臺(tái)(如Shopify、Lazada)與海外倉WMS系統(tǒng)的API直連,減少人工操作。自動(dòng)化設(shè)備:
引入RFID掃描、自動(dòng)分揀機(jī)提升效率。物流合作:
與多家物流商合作(如DHL、UPS、FedEx),靈活應(yīng)對(duì)旺季壓力。庫存策略:
根據(jù)銷售數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存,避免滯銷品占用倉位。
五、總結(jié)
海外倉轉(zhuǎn)運(yùn)流程的核心在于高效協(xié)同(賣家-海外倉-物流),需重點(diǎn)關(guān)注:
時(shí)效性:滿足平臺(tái)要求(如亞馬遜24小時(shí)發(fā)貨)。
合規(guī)性:使用官方物流商及規(guī)范標(biāo)簽。
成本控制:利用頭程折扣與本地配送優(yōu)勢(shì)。
通過標(biāo)準(zhǔn)化操作、系統(tǒng)化管理和物流資源整合,海外倉轉(zhuǎn)運(yùn)可顯著降低物流成本、提升客戶滿意度,是跨境電商賣家的重要運(yùn)營策略。