海外倉銷毀流程是跨境電商或物流企業(yè)處理滯銷、過期或異常庫存的重要環(huán)節(jié),通常涉及倉儲管理、合規(guī)申報及第三方協(xié)作。
一、銷毀申請與審批
需求確認(rèn)
企業(yè)根據(jù)庫存情況(如滯銷、臨期、質(zhì)量問題)決定銷毀部分商品,需明確銷毀原因及商品清單。
與倉儲服務(wù)商或物流商溝通銷毀方案(如是否需海關(guān)備案、環(huán)保合規(guī)要求)。
文件準(zhǔn)備
提供商品來源證明(如采購合同、報關(guān)單、質(zhì)檢報告)。
制定銷毀計劃,包括銷毀方式(焚燒、粉碎、化學(xué)分解等)、地點、時間及操作細(xì)節(jié)。
若涉及跨境商品,需向海關(guān)或相關(guān)部門提交銷毀申請(如《銷毀處置申報表》)。
審批流程
向海關(guān)或監(jiān)管部門提交資料,等待審批。
部分場景需取得環(huán)保部門許可(如銷毀可能產(chǎn)生污染的化學(xué)品)。
二、銷毀執(zhí)行
運輸與交接
將待銷毀商品從倉儲區(qū)運至指定銷毀場地,運輸過程中需密封管理,防止流失或二次銷售。
與銷毀服務(wù)商辦理交接手續(xù),核對商品數(shù)量及狀態(tài)。
銷毀操作
按計劃實施銷毀,確保徹底不可逆(如高溫焚燒、粉碎后回收)。
全程監(jiān)控(拍照、錄像),記錄銷毀時間、批次及操作人員信息。
環(huán)保合規(guī)
銷毀過程需符合當(dāng)?shù)丨h(huán)保法規(guī),處理廢氣、廢液等污染物。
涉及危險品時,需由具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)操作。
三、后續(xù)處理
文件歸檔
整理銷毀過程記錄(視頻、照片、簽收單據(jù))并保存至少3年。
向海關(guān)或監(jiān)管方提交銷毀完成報告,更新庫存記錄。
費用結(jié)算
支付銷毀服務(wù)費用(含運輸、操作、環(huán)保處理等)。
若銷毀產(chǎn)生收入(如殘值回收),需按稅務(wù)要求處理。
庫存核銷
更新系統(tǒng)內(nèi)庫存數(shù)據(jù),完成賬務(wù)核銷。
涉及保稅貨物時,需向海關(guān)申請核銷備案。
四、注意事項
合規(guī)風(fēng)險
確保銷毀行為符合海關(guān)、環(huán)保及行業(yè)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致處罰(如罰款、信用扣分)。
謹(jǐn)慎選擇銷毀服務(wù)商,核實其資質(zhì)及過往案例。
成本控制
評估銷毀成本與商品殘值,優(yōu)先銷毀高成本低價值的商品。
探索替代方案(如促銷、捐贈)以降低損失。
時效管理
部分商品需在保質(zhì)期前銷毀,需提前規(guī)劃時間表。
關(guān)注審批周期,避免因延誤影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。
五、常見場景
FBA庫存銷毀:亞馬遜賣家通過后臺提交移除訂單,選擇銷毀選項,由亞馬遜處理后續(xù)流程。
保稅區(qū)退港銷毀:因無法銷售或合規(guī)問題,將保稅貨物退運出境前銷毀。
滯銷商品清理:企業(yè)自主銷毀長期未售出商品,減少倉儲成本。
通過規(guī)范的銷毀流程,企業(yè)可有效管理庫存風(fēng)險,規(guī)避法律問題,同時優(yōu)化資源分配。實際操作中需結(jié)合具體場景及當(dāng)?shù)卣哽`活調(diào)整。