一、虛擬倉(cāng)發(fā)貨的核心流程
虛擬倉(cāng)發(fā)貨的核心邏輯是:從中國(guó)發(fā)貨,但物流軌跡顯示為本地國(guó)家(如美國(guó)、歐洲)發(fā)貨。具體步驟如下:
1. 訂單處理
平臺(tái)接單:在電商平臺(tái)(如TikTok、Lazada、速賣(mài)通)后臺(tái)接收訂單,確認(rèn)商品種類、數(shù)量、客戶地址等信息。
系統(tǒng)自動(dòng)化處理:部分平臺(tái)支持自動(dòng)匹配訂單和物流信息,減少人工操作(如速賣(mài)通的自動(dòng)化系統(tǒng))。
2. 創(chuàng)建虛擬物流信息
打印物流面單:
在虛擬倉(cāng)系統(tǒng)中生成目的國(guó)(如美國(guó)USPS、歐洲D(zhuǎn)HL)的物流單號(hào)和面單。
面單需顯示本地倉(cāng)庫(kù)地址(如美國(guó)地址),但實(shí)際包裹從中國(guó)發(fā)出。
示例:通過(guò)虛擬倉(cāng)系統(tǒng)生成USPS單號(hào),面單顯示“發(fā)貨人地址為美國(guó)紐約”,但包裹實(shí)際從中國(guó)義烏打包。
貼單與打包:
將虛擬物流面單貼在包裹上,并按要求打包(如防丟標(biāo)簽、加固包裝)。
小件包裹可批量打包成大包裹,降低運(yùn)輸成本。
3. 國(guó)內(nèi)發(fā)貨
發(fā)送至國(guó)內(nèi)集散倉(cāng):
將打包好的包裹寄送至合作的國(guó)內(nèi)集散倉(cāng)(如深圳、義烏的虛擬倉(cāng)倉(cāng)庫(kù))。
集散倉(cāng)負(fù)責(zé)稱重、掃描、核對(duì)訂單信息,并統(tǒng)一發(fā)往海外。
國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān):
虛擬倉(cāng)服務(wù)商負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)出口報(bào)關(guān)手續(xù),確保包裹合規(guī)出境。
4. 國(guó)際運(yùn)輸
清關(guān)與轉(zhuǎn)運(yùn):
包裹通過(guò)海運(yùn)、空運(yùn)或快遞發(fā)往目標(biāo)國(guó)家的實(shí)體海外倉(cāng)(如美國(guó)的亞馬遜倉(cāng)庫(kù))。
海外倉(cāng)收到包裹后拆包,將小包裹分發(fā)至當(dāng)?shù)乜爝f公司(如USPS、UPS、DHL)進(jìn)行尾程派送。
5. 尾程派送
本土快遞派送:
海外倉(cāng)將包裹交給當(dāng)?shù)乜爝f公司(如美國(guó)的USPS),完成“本土發(fā)貨”軌跡。
買(mǎi)家看到的物流信息顯示包裹從目標(biāo)國(guó)家發(fā)出,提升信任度。
6. 物流跟蹤
實(shí)時(shí)更新?tīng)顟B(tài):
虛擬倉(cāng)系統(tǒng)提供物流追蹤功能,賣(mài)家和買(mǎi)家可實(shí)時(shí)查看包裹狀態(tài)(如“已到達(dá)美國(guó)倉(cāng)庫(kù)”“已由USPS派送”)。
時(shí)效要求:確保整體物流時(shí)效符合平臺(tái)要求(如TikTok美國(guó)站要求6個(gè)工作日內(nèi)送達(dá))。
7. 售后服務(wù)
處理退換貨:
若客戶退貨,包裹可退回至海外倉(cāng)(如美國(guó)倉(cāng)庫(kù)),賣(mài)家可選擇二次銷售或銷毀。
優(yōu)勢(shì):減少惡意退貨風(fēng)險(xiǎn),降低售后成本。
二、不同平臺(tái)的虛擬倉(cāng)操作差異
1. TikTok Shop(以美國(guó)站為例)
政策要求:
必須標(biāo)注“本土發(fā)貨”,物流軌跡需顯示從美國(guó)發(fā)出。
7天內(nèi)未發(fā)貨訂單將被系統(tǒng)自動(dòng)取消,且可能永久封店。
操作步驟:
通過(guò)虛擬倉(cāng)服務(wù)商生成USPS單號(hào),面單顯示美國(guó)地址。
包裹從中國(guó)寄往美國(guó)實(shí)體海外倉(cāng),拆包后由USPS派送。
2. 速賣(mài)通虛擬海外倉(cāng)
設(shè)置步驟:
登錄速賣(mài)通賣(mài)家后臺(tái),進(jìn)入“物流管理”模塊。
創(chuàng)建虛擬海外倉(cāng)運(yùn)費(fèi)模板(選擇美國(guó)等國(guó)家,設(shè)置USPS物流方式)。
在產(chǎn)品管理頁(yè)面為商品分配運(yùn)費(fèi)模板。
接單后打印USPS面單,貼在包裹上,寄送至國(guó)內(nèi)集散倉(cāng)。
集散倉(cāng)發(fā)往美國(guó)倉(cāng)庫(kù),USPS完成派送。
3. Lazada虛擬倉(cāng)庫(kù)
操作模式:
賣(mài)家自貼單:自行打包并貼好面單,通過(guò)快遞送至Lazada合作倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)代貼單:將商品發(fā)至國(guó)內(nèi)虛擬倉(cāng),由倉(cāng)庫(kù)代打印面單并派送。
時(shí)效要求:48小時(shí)內(nèi)更新訂單狀態(tài)為“Ready to Ship”。
三、虛擬倉(cāng)發(fā)貨的優(yōu)勢(shì)
成本低:無(wú)需海外囤貨,節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用(對(duì)比傳統(tǒng)海外倉(cāng)可降低70%成本)。
靈活性高:按需發(fā)貨,適合季節(jié)性商品或新品測(cè)試。
提升客戶信任:物流顯示“本土發(fā)貨”,減少惡意退貨。
合規(guī)性:符合TikTok等平臺(tái)對(duì)“本土發(fā)貨”的要求(需嚴(yán)格遵守時(shí)效規(guī)則)。
四、注意事項(xiàng)
選擇可靠服務(wù)商:確保虛擬倉(cāng)服務(wù)商能提供真實(shí)物流軌跡和及時(shí)派送。
遵守平臺(tái)政策:如TikTok美國(guó)站禁止虛擬倉(cāng),需轉(zhuǎn)向POD或海外倉(cāng)模式。
物流時(shí)效控制:
美國(guó)市場(chǎng)需確保6-8天內(nèi)送達(dá),歐洲需5-8天。
旺季時(shí)需提前規(guī)劃,避免延誤。
商品合規(guī)性:部分敏感品類(如液體、電池)需通過(guò)合規(guī)專線運(yùn)輸(如遞通供應(yīng)鏈的歐洲敏感專線)。
五、總結(jié)
虛擬倉(cāng)發(fā)貨是一種低成本、高效的跨境物流模式,適合短期測(cè)試或?qū)r(shí)效要求較高的平臺(tái)(如TikTok)。但需注意:
平臺(tái)政策變化(如TikTok美國(guó)站全面禁止虛擬倉(cāng))。
物流時(shí)效壓力(需嚴(yán)格控制訂單處理時(shí)間)。
長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)建議:轉(zhuǎn)向海外倉(cāng)或POD(按需生產(chǎn))模式,以應(yīng)對(duì)平臺(tái)合規(guī)化趨勢(shì)。