1. 貨物運輸到海外倉
發(fā)貨前準備:
根據海外倉地址,將貨物從中國工廠或倉庫發(fā)往指定港口(如洛杉磯、紐約等)。
確保貨物包裝符合美國運輸標準(如電池類產品需UN認證標識)。
提前確認清關文件(提單、箱單、發(fā)票、產品合規(guī)證書)是否齊全。
運輸方式選擇:
一般走海運(整柜/拼柜),耗時30-45天;部分緊急需求可選空運(7-15天)。
運輸前需與海外倉確認到貨時間,預留1-2周入庫緩沖期。
2. 海外倉入庫流程
貨物交接:
海外倉收到貨物后,核對數量、型號與訂單信息是否一致。
檢查外包裝是否破損,內部產品是否有明顯質量問題(如電池短路痕跡)。
倉儲管理:
入庫后貨物按品類分區(qū)存放,系統(tǒng)更新庫存數據(如“儲能電源A”庫存1000件)。
特殊產品(如鋰電池)需單獨存放,避免與其他易燃品混放。
3. 訂單接收與處理
訂單來源:
電商平臺(如Amazon、eBay)、自建站或線下客戶訂單通過郵件/系統(tǒng)同步給海外倉。
確認訂單地址、產品型號、數量是否完整(如“10件100Ah儲能電源發(fā)往德州奧斯汀”)。
揀貨與質檢:
倉管員按訂單清單揀貨,核對產品序列號或批次號。
部分產品需二次質檢(如檢查電池電壓、外觀是否完好)。
4. 打包與發(fā)貨
打包標準:
按客戶要求選擇包裝材料(如防靜電袋、泡沫墊、木箱加固)。
外箱標注“Fragile”“This Side Up”等標識,鋰電池需貼UN38.3標簽。
物流方式選擇:
小件訂單:走UPS/FedEx/DHL等快遞,時效2-5天,費用較高(如UPS Next Day約$25/件)。
大件訂單:走LTL(拼車運輸)或FTL(整車運輸),時效3-7天,費用較低(如LTL $0.5/磅起)。
電商訂單:按平臺規(guī)則使用指定物流(如Amazon FBA需專用標簽)。
5. 物流跟蹤與交付
跟蹤方式:
通過物流單號在官網或第三方工具查詢實時狀態(tài)。
關注關鍵節(jié)點:出庫時間、海關清關、派送開始。
異常處理:
若物流延誤,及時聯系承運商確認原因(如海關扣貨、極端天氣)。
客戶投訴未收到貨時,提供物流憑證并協(xié)商補發(fā)或退款。
6. 售后與退貨
退貨流程:
美國客戶退貨需提供退貨授權號(RMA),退回貨物需經海外倉驗貨。
驗收后決定是否重新上架、維修或銷毀(如電池鼓包需專業(yè)回收)。
費用說明:
退貨產生的運費由客戶或賣家承擔(視政策而定),部分海外倉按重量/體積計費。
注意事項
合規(guī)性:儲能設備需提前確認是否通過FCC、UL認證,避免清關被扣。
時效預留:海運到海外倉需預留45天,入庫后再處理訂單,總耗時約2個月。
庫存管理:定期核對系統(tǒng)庫存與實際庫存,避免超賣或缺貨。