整車派送提單作為具有法律效力的運(yùn)輸契約文件，必須包含以下核心信息并嚴(yán)格按規(guī)范填寫：
托運(yùn)人(Shipper)信息
需完整填寫公司注冊名稱、實(shí)際經(jīng)營地址（精確到門牌號(hào)）及24小時(shí)聯(lián)系電話
跨境運(yùn)輸需額外提供稅號(hào)(EIN)和海關(guān)備案編碼
示例：Shipper: ABC Logistics Inc. | 1234 Industrial Park, Los Angeles, CA 90001 | TEL:+1-213-555-6789 | EIN:12-3456789
收貨人(Consignee)信息
必須與采購合同完全一致，包含完整的公司名稱/個(gè)人姓名
商業(yè)地址需注明是否含裝卸平臺(tái)（Dock High/Lift Gate Required）
特殊要求應(yīng)在備注欄標(biāo)明（如需要簽收人出示ID等）
貨物描述(Cargo Description)
按海關(guān)申報(bào)規(guī)范填寫：材質(zhì)+品名+用途（如"Steel Machine Parts for Automotive Assembly"）
必須標(biāo)注準(zhǔn)確的NMFC貨運(yùn)分類代碼
危險(xiǎn)品需醒目標(biāo)注UN編號(hào)和等級(jí)標(biāo)識(shí)
運(yùn)輸條款(Transportation Terms)
明確標(biāo)注FOB條款適用地點(diǎn)（如FOB Origin/Destination）
運(yùn)費(fèi)預(yù)付/到付選擇必須與合同條款一致
滯期費(fèi)(Demurrage)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)需預(yù)先約定
特殊情形處理規(guī)范
混裝貨物申報(bào)
每件獨(dú)立貨物需單獨(dú)列出品名、件數(shù)、重量
混裝托盤必須注明"Palletized Mixed Cargo"及總件數(shù)
示例：Item 1: 20ct Steel Pipes | Item 2: 15 Wooden Crates...
溫度控制要求
冷藏車運(yùn)輸需標(biāo)明設(shè)定溫度（如"Reefer Required @ -18°C±2°C"）
溫度記錄設(shè)備編號(hào)需在提單備案
溫控異常處理聯(lián)系人信息必須填寫
超限貨物標(biāo)注
長/寬/高超出標(biāo)準(zhǔn)尺寸需加注"Overdimensional"
具體超限尺寸必須以英寸為單位標(biāo)明
必須填寫州運(yùn)輸許可號(hào)(State Permit Number)
數(shù)字化填寫注意事項(xiàng)
電子簽名規(guī)范
托運(yùn)人電子簽名需包含簽批時(shí)間戳
承運(yùn)人簽收應(yīng)使用帶有GPS定位的電子簽名
簽名文件需保存為不可修改的PDF/A格式
區(qū)塊鏈存證要求
建議使用支持區(qū)塊鏈存證的電子提單系統(tǒng)
關(guān)鍵修改需生成新的哈希值并通知所有相關(guān)方
原始版本和修改版本需分開存檔
常見錯(cuò)誤警示
錯(cuò)誤案例：將"KG"誤寫為"LBS"導(dǎo)致運(yùn)費(fèi)計(jì)算錯(cuò)誤
錯(cuò)誤案例：漏填HTS編碼導(dǎo)致海關(guān)扣貨
錯(cuò)誤案例：模糊描述如"Machinery Parts"被海關(guān)認(rèn)定為歸類不全
