Step 1:提前準(zhǔn)備與系統(tǒng)操作
創(chuàng)建轉(zhuǎn)運單與預(yù)報入庫
在海外倉系統(tǒng)中創(chuàng)建商品信息,填寫產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量等,并生成箱嘜(標(biāo)簽)貼在外箱上(需與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致)。
預(yù)報入庫時選擇合適的運輸方式(陸運/空運/海運),確保貨物能快速抵達海外倉。
注意:需提前1-2周安排補貨,避免因運輸或清關(guān)延誤導(dǎo)致庫存斷供。
包裝與標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)化
按海外倉要求包裝貨物(如紙箱厚度、加固方式),并在外箱標(biāo)注ASIN、批次號、箱嘜條碼等信息。
對多SKU混裝貨件,需分箱并單獨貼標(biāo),確保后續(xù)分揀效率。
Step 2:快速調(diào)撥與出庫
建單并上傳面單
當(dāng)FBA庫存低于安全閾值時,在海外倉系統(tǒng)中創(chuàng)建調(diào)撥訂單,上傳亞馬遜平臺的貨件面單(需與FBA入倉計劃匹配)。
明確面單張貼位置(如外箱頂部和側(cè)面),避免掃描錯誤。
優(yōu)先分配資源
聯(lián)系海外倉客服或通過系統(tǒng)設(shè)置緊急訂單優(yōu)先級,要求倉庫在24小時內(nèi)完成揀貨、打包和出庫。
若調(diào)撥距離較近(如美國海外倉到亞馬遜倉庫),可選擇陸運或快遞,確保2-4天內(nèi)送達。
Step 3:實時監(jiān)控與上架確認
跟蹤運輸軌跡
通過海外倉系統(tǒng)或物流商平臺實時查看貨物狀態(tài)(如清關(guān)進度、運輸時間),確保無異常。
若遇延誤,及時聯(lián)系海外倉協(xié)調(diào)加急處理。
確認亞馬遜上架
貨物到達亞馬遜倉庫后,通過后臺系統(tǒng)確認庫存更新狀態(tài),確保貨件被正確上架并計入可售庫存。
若出現(xiàn)“幽靈庫存”(系統(tǒng)未顯示),需核對面單信息并聯(lián)系亞馬遜客服解決。
關(guān)鍵注意事項
時效控制:海外倉到FBA倉庫的調(diào)撥通常需2-4天,需提前規(guī)劃補貨時間。
成本平衡:緊急調(diào)撥可能增加運費(如空運),需根據(jù)庫存缺口權(quán)衡成本與風(fēng)險。
數(shù)據(jù)同步:確保海外倉系統(tǒng)與亞馬遜后臺的庫存數(shù)據(jù)實時聯(lián)動,避免重復(fù)調(diào)撥或缺貨。