預(yù)防貨物被甩柜,即避免貨物因船公司調(diào)度、艙位緊張等原因未被裝載上船,可以通過以下幾個策略來有效降低風(fēng)險(xiǎn):
提前訂艙與規(guī)劃:盡早與有實(shí)力的貨代公司或直接與船公司訂艙,并制定詳細(xì)的發(fā)貨計(jì)劃。特別是在貨運(yùn)旺季,提前規(guī)劃可以避免因艙位緊張而被甩柜。
選擇有實(shí)力的貨代公司:與信譽(yù)好、有穩(wěn)定合作關(guān)系的貨代合作,特別是那些與多家船公司有緊密合作的貨代,他們往往能提供更穩(wěn)定的艙位保障。
關(guān)注貨物及船期動態(tài):實(shí)時(shí)跟蹤貨物狀態(tài)及船期變動,確保所有準(zhǔn)備工作按時(shí)完成,以便貨物能夠順利上船。及時(shí)獲取并確認(rèn)船公司的裝載通知。
提前完成所有必要手續(xù):包括但不限于報(bào)關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等,確保在船公司規(guī)定的截止時(shí)間前完成所有操作。
購買艙位保險(xiǎn)(艙保):在特殊時(shí)期,考慮購買艙位保險(xiǎn)。雖然需要額外費(fèi)用,但可以在艙位緊張時(shí)保證貨物的裝載。
建立良好的合作伙伴關(guān)系:無論是與貨代還是船公司,維護(hù)良好的業(yè)務(wù)關(guān)系可以在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮作用,增加貨物被優(yōu)先裝載的機(jī)會。
靈活調(diào)整出貨時(shí)間:了解并避開行業(yè)內(nèi)的高峰期,如節(jié)假日前后,以及可能因特殊事件導(dǎo)致的航運(yùn)高峰期,靈活調(diào)整出貨時(shí)間以減少被甩柜風(fēng)險(xiǎn)。
確保信息準(zhǔn)確無誤:提交給貨代和船公司的貨物信息必須準(zhǔn)確無誤,避免因信息錯誤導(dǎo)致的裝載延誤或取消。
通過以上措施,可以在很大程度上減少貨物被甩柜的可能性,保護(hù)貨物運(yùn)輸?shù)捻槙澈图皶r(shí)性。