海外倉一件代發(fā)操作流程
1. 客戶建立發(fā)貨計劃,提供發(fā)貨清單
客戶根據(jù)銷售預(yù)測和庫存情況,決定將哪些商品發(fā)送至海外倉庫。
提供詳細的發(fā)貨清單,包括商品名稱、數(shù)量、SKU編碼、尺寸、重量等信息。
2. 倉庫接收貨物,根據(jù)發(fā)貨單清點貨物
海外倉庫收到貨物后,根據(jù)客戶提供的發(fā)貨清單進行貨物清點。
核實貨物的數(shù)量、外觀和包裝是否符合要求。
3. 與客戶確認到貨信息,并上架到倉庫系統(tǒng)
倉庫向客戶報告到貨情況,包括實際接收的數(shù)量和任何異常情況。
商品信息被錄入倉庫管理系統(tǒng),進行上架和存儲。
4. 國內(nèi)客服教客戶使用系統(tǒng)創(chuàng)建訂單
客服團隊向客戶介紹如何使用倉庫的訂單管理系統(tǒng),包括創(chuàng)建、編輯和追蹤訂單的方法。
5. 客戶在系統(tǒng)創(chuàng)建訂單
客戶根據(jù)電商平臺的銷售訂單,在倉庫系統(tǒng)中創(chuàng)建相應(yīng)的發(fā)貨指令。
6. 倉庫上班,根據(jù)訂單揀貨,等待快遞上門收件
倉庫工作人員根據(jù)系統(tǒng)中的訂單信息,準確地揀選出所需商品。
商品被重新打包,貼上快遞標簽,準備出庫。
快遞公司按約定時間上門取件,完成最后一公里的配送。
7. 一件代發(fā)完成
訂單狀態(tài)在系統(tǒng)中更新為“已發(fā)貨”,并提供跟蹤號碼給客戶。
客戶可以在電商平臺和倉庫系統(tǒng)中查看訂單的物流狀態(tài)。
為了確保流程的高效和準確,以下幾點需要特別注意:
通信:確保與客戶和倉庫之間有良好的溝通渠道,及時解決可能出現(xiàn)的問題。
準確性:從接收貨物到揀貨打包,每一步都要嚴格核對商品信息,避免錯誤。
系統(tǒng)集成:倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)與客戶的電商平臺或銷售系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)訂單的自動流轉(zhuǎn)。
庫存管理:實時更新庫存信息,避免超賣或缺貨情況的發(fā)生。
物流合作:與可靠的快遞公司合作,確保貨物準時送達,提升客戶滿意度。
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