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      美國海外倉系統(tǒng)怎么查看和操作平臺(tái)訂單?

      發(fā)布時(shí)間:2024-07-20

      1平臺(tái)訂單

      1、功能介紹

      所有授權(quán)平臺(tái)的訂單全部都會(huì)展示在【平臺(tái)訂單】頁面,后續(xù)可以在此頁面實(shí)現(xiàn)修改收件人信息不完整的異常訂單,【分配倉庫&物流】以及【審核】的動(dòng)作,并且可以監(jiān)控訂單是否發(fā)貨完成等。

      操作路徑:

      平臺(tái)訂單 

      2、操作說明

      1)訂單同步

      目前所有已授權(quán)平臺(tái)的訂單都可以自動(dòng)同步,首次授權(quán)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拉取店鋪的創(chuàng)建時(shí)間3-5天內(nèi)的訂單,但平臺(tái)訂單不是實(shí)時(shí)自動(dòng)同步的,后續(xù)會(huì)每間隔15分鐘拉取2天內(nèi)的訂單。如果需要立刻看到最新的所有訂單,需要點(diǎn)擊【手動(dòng)同步】按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

      訂單同步

      2)訂單狀態(tài)說明

      平臺(tái)訂單分為以下幾個(gè)狀態(tài)

      待處理、待獲取平臺(tái)面單、處理中、已發(fā)貨、已取消及異常

      訂單狀態(tài) 

      異常:信息不完整的訂單,客戶可在該狀態(tài)下根據(jù)異常原因重新編輯訂單信息,保存并審核,審核通過后會(huì)跳轉(zhuǎn)至【待處理】狀態(tài)。

       

      異常 

      待處理:還未審核發(fā)貨的訂單,該狀態(tài)的訂單通常需要分配發(fā)貨倉庫和物流渠道,并進(jìn)行審核發(fā)貨。若審核通過,會(huì)生成對(duì)應(yīng)的小包出庫單,狀態(tài)流轉(zhuǎn)至處理中。若審核失敗,會(huì)展示具體失敗的原因,狀態(tài)仍為待處理,請(qǐng)根據(jù)失敗原因進(jìn)行編輯調(diào)整,調(diào)整完畢后再次進(jìn)行審核。

      待處理 

      待獲取平臺(tái)面單:該狀態(tài)僅針對(duì)部分平臺(tái)有效(Mercadolibre,Shopee,tiktokLazada),用于拉取平臺(tái)官方物流的面單。當(dāng)訂單來自以下四個(gè)平臺(tái)(Mercadolibre,Shopee,tiktokLazada),且【待處理】狀態(tài)選擇的物流渠道為上傳物流面單時(shí),訂單被審核后會(huì)流轉(zhuǎn)至此狀態(tài)。這個(gè)狀態(tài)下面區(qū)分了幾個(gè)子狀態(tài):

       

      若拉取平臺(tái)面單失敗,會(huì)流轉(zhuǎn)至獲取異常,可以查看具體的失敗原因,可以重新獲取面單,或轉(zhuǎn)待處理重新分配倉庫。

       

      若拉取面單成功,但是由于生成小包出庫單失敗,會(huì)流轉(zhuǎn)至生成小包出庫單失敗,可以查看具體的失敗原因,可以重試。

       

      若拉取面單成功且生成小包出庫單成功,會(huì)流轉(zhuǎn)至處理中狀態(tài)。

       

      待獲取平臺(tái)面單 

      處理中:表示訂單已經(jīng)審核成功,生成了小包出庫單。

      已發(fā)貨:表示訂單對(duì)應(yīng)的小包出庫單已經(jīng)出庫成功。

      已取消:被取消/作廢的訂單。

      全部:展示全部狀態(tài)的訂單

      3)審核訂單

      審核訂單的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)以下內(nèi)容,若審核失敗,可進(jìn)行查閱:

      產(chǎn)品相關(guān):訂單是否有商品信息,平臺(tái)SKU是否綁定了系統(tǒng)SKU,系統(tǒng)SKU是否可用,系統(tǒng)SKU是否維護(hù)了新品

      發(fā)貨倉庫:是否給訂單分配了發(fā)貨倉庫

      物流渠道:是否給訂單分配了物流渠道,分配的物流渠道是否正常可用

      收件地址:收件地址的必要字段是否齊全(收件人,國家/地區(qū),城市,郵編,詳細(xì)地址)

       

      3、常見問題

      Q1:異常狀態(tài)訂單提示“平臺(tái)sku不能為空”,在oms端無法編輯。

      答:oms端暫時(shí)無法修改平臺(tái)sku,請(qǐng)返回原平臺(tái)修改產(chǎn)品信息。完成修改后,訂單會(huì)自動(dòng)同步至【待處理】狀態(tài)

      Q2:已授權(quán)的erp平臺(tái)訂單在【平臺(tái)訂單】模塊未找到。

      答:針對(duì)領(lǐng)星ERP、鯨匯、積加等已授權(quán)的ERP平臺(tái),可直接在erp中生成小包出庫單,并自動(dòng)推送至OMS-【倉儲(chǔ)服務(wù)】-【一件代發(fā)出庫】-【倉庫處理中】


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